В Монолист , мы одержимы производительностью разработчиков. Между отбиванием дел, очисткой в почтовых ящиках и реагированием на чаты, легко почувствовать, что вы продуктивны на работе, не выполняя какую-либо важную работу. Когда мы не ясно, как мы должны провести время в данный момент, мы тяготеем к такого рода занятой работой, которая кажется полезным, но не способствует прогрессу в наших больших целях.
Можно противодействовать этому явлению, будучи преднамеренным в отношении того, как вы проводите свое время, и На самом деле выделение времени в календаре для работы над определенными задачами. Эта практика называется «блокировка времени».
1. Время блокировки заставляет вас совершить
Поведенческая экономика научила нас этому по умолчанию материя Анкет Люди в подавляющем большинстве придерживаются по умолчанию, когда им присваиваются варианты. Заблокирование времени устраняет неоднозначность того, как вы тратите свое время на работе, и делает выполнение ваших запланированных задач поведение по умолчанию.
Точно так же, что Записание ваших целей радикально увеличивает вероятность того, что вы на самом деле заполните их, откладывая время для выполнения ваших задач, также увеличивает вероятность того, что вы их выполните.
2. Блокировка времени заставляет вас планировать реально
Центральная проблема с списками задач возникает, когда они становятся слишком длинными, чтобы смотреть, не беспокоясь. Ваш список дел становится слишком много времени, когда вы переполняете, и эта чрезмерная компенсация происходит от недооценки, сколько времени займут ваши задачи.
Когда вы планируете свою работу, вы должны противостоять, как долго эти задачи на самом деле будут выполнять в более широком контексте вашего дня. Собираетесь ли вы сделать презентацию с нуля, составить сообщение в блоге, создать финансовую модель между пятью часами встреч, которые у вас есть в тот день? Возможно нет.
Когда вы на самом деле выделяете время в своем календаре для этих задач, вы совершаете меньше, но делаете больше.
3. Блокировка времени сводит к минимуму переключение контекста
Когда вы отвлекаетесь во время работы, трудно вернуться к поставленной задаче. Во многих случаях вы должны пройти через процесс выяснения, над чем работать все снова-посмотрите на свои дел, чаты и электронные письма. Вот почему переключение контекста такое катастрофический для производительности.
Когда вы блокируете время, вы не только более продуктивны, потому что у вас есть сильный дефолт в отношении того, как вы должны тратить свое время, но у вас также есть артефакт в вашем календаре, чтобы оглянуться назад, говорит вам, над чем вы работали перед вами отвлекался, поэтому вам не нужно проходить через процесс решения, что делать снова и снова.
4. Блокировка времени помогает вам играть в защиту с календарем
Изменение времени для задач в вашем календаре-это социально приемлемый способ сообщить людям, что встречи, которые они хотят добавить к вам, имеют ощутимую стоимость-работа, которую вы бы выполнили, если бы они не запланировали встречу. Таким образом, блокировка времени сокращает время, которое вы проводите на несущественных встречах.
5. Время блокировки позволяет задуматься о ваших приоритетах
После того, как вы закончили неделю запланированной работы, вы можете удобно вернуться назад и посмотреть, как вы на самом деле провели время. Вы распределили свое время в соответствии с вашими приоритетами? Потратили ли вы слишком много времени на реагирование на электронные письма или подготовка к несущественным собраниям?
Размышление о том, как вы проводите время, поможет вам составить лучшие планы на будущее, подтолкнув вас к тому, чтобы вы выделяли время для ваших задач с самым высоким приоритетом.
Совет 1: Расписание заранее
Утром в понедельник наличие плана атаки на вашу неделю может помочь вам быстрее выполнять, получить импульс и сделать больше. Попробуйте планировать работу на следующей неделе в пятницу днем, пока вы все еще находитесь в рабочем состоянии, но, вероятно, не собираются начинать большую работу до начала выходных.
Совет 2: Учетная запись потраченного времени
Как мы уже говорили, планирование ваших задач помогает вам противостоять, сколько времени займутся ваши задачи, и в результате планируют более реалистично.
Таким образом, важно, чтобы доступные слоты в вашем календаре отражали время, которое вы можете потратить на выполнение. Попробуйте блокировать время, когда вы знаете, что не можете выполнить хорошую работу, например, ваши поездка на работу, обед и любые перерывы, которые вы хотите сделать в течение дня.
Совет 3: Получите конкретный
Люди ненавидят двусмысленность. При получении выбора между высокой температурой, но неоднозначной задачей (например, предложением дорожной карты) и низким воздействием, но ясным (ответьте на электронное письмо), большинство людей выберут последнее.
Чем более конкретные (менее неоднозначные) задачи, которые вы запланируете, тем больше вероятность того, что вы на самом деле выполните их.
Совет 4: не переоценить
Как мы уже обсуждали, списки задач становятся неуправляемыми, когда вы преодолеете. Графики ничем не отличаются. Вы должны бюджет больше времени, чем вы думаете, что вам нужно для конкретной задачи в службе по созданию реалистичного плана.
Совет 5: отражайте и отрегулируйте периодически
В конце недели, оглядываясь назад на то, как вы провели время на этой неделе, поможет вам выяснить, выделите ли вы свое время в соответствии с вашими приоритетами. Если вы заметили, что не тратите время на предметы или инициативы, вы должны настроить свой план на следующую неделю, чтобы убедиться, что вы выделяете больше времени для этих предметов.
В Монолист , мы построили время блокировки времени прямо в наше приложение.
Во -первых, мы объединяем все наши важные оповещения, задачи и запросы в один список. После этого вы можете просто перетащить задачу непосредственно в свой календарь, чтобы выделить время для работы над этой задачей.
Лучшая часть? Если вы не выполните задачу, она добавит ее обратно в ваш календарь на следующий день, чтобы вы не потеряли трек!
Хотите попробовать? Вы можете сделать это бесплатно здесь.
Хотите присоединиться к нашему списку рассылки? Проверьте это здесь.
Оригинал: «https://dev.to/scahhht/the-benefits-of-time-blocking-and-some-tips-to-get-you-started-597p»