Здоровые системы помогут вам получить больше. Это не о времени. Речь идет о системах, которые у вас есть на месте. В частности, три, на которые мы собираемся сосредоточиться здесь: приоритеты, управление времени и фокус.
Приоритетная работа выводит вас из неотложной ловушки Большинство из нас сосут по эффективному приоритету нашей работы. Подумайте об этом — как часто вы начинаете свой день с мирными задачами, которые даже не так важны? И как часто вы ущаетесь от обширного списка дел, где каждый предмет чувствует себя решающим?
Это оба признаки, которые вы не приоритетны.
Приоритеты могут быть сложными — это то, что многие люди борются, чтобы преуспеть. Эти советы должны помочь.
Во-первых, консолидация
Первое, что вы должны сделать, это консолидировать все задачи, которые вам нужно сделать в одном списке. Не важно, как вы это делаете или где вы храните свой список. Вы можете автоматизировать создание задач и сохранить список до дел в Treello. Или вы можете написать вещи на липкой записке на вашем столе. Просто выберите систему, которая работает для вас и получите все ваши ожидающие задачи в одном месте.
Во-вторых, анализ
Теперь пришло время проанализировать ваш список. Есть несколько разных способов сделать это.
Одним из способов является сортировка ваших задач на четыре области:
Делать: завершить эту задачу прямо сейчас. Хорошо для небольших задач, которые можно сделать быстро, или для очень срочных задач, таких как проект, который должен сегодня.
Отложить: завершить эту задачу позже. Хорошо для задач, которые важны, но не срочно.
Делегат: назначить эту задачу кому-то другому. Если в вашей команде есть кто-то, у кого свободное время и правильные навыки, чтобы помочь вам с горой работы, никогда не бойтесь просить руку на задачу.
Удалить: Удалите эту задачу из списка TO-DO. Хорошо для задач, которые не срочно, и не добавляют много ценного, например, занятая работа.
Еще один отличный способ проанализировать ваш список до доступа — использование приоритетной матрицы. Стивен Ковси предлагает отличный в своей книге, 7 привычек высокоэффективных людей.
Анализируя ваш список таким образом помогает вам визуализировать относительную важность каждой из ваших задач по сравнению с остальными. Это поможет вам приоритетировать то, что нужно сделать немедленно, что нужно сделать в ближайшее время, и что может подождать.
В-третьих, решать
И, наконец, используя идеи, которые вы получили от анализа вашего списка, пришло время начать решать предметы. Те, которые являются наиболее неотложными и чувствительными к времени, в то время как также являются ценными и важными, вероятно, когда вы захотите начать. Если вы закончите их и у вас оставайтесь время, вы можете перейти к задачам, которые важны, но менее актуальны. Самое главное, чтобы избежать задач, которые не срочно и не важно. Это часто часы времени, и, как правило, лучше удаляются из списка до дел.
7pace. TimeTracker Это единственное интегрированное, профессиональное решение для управления временем для команд с использованием Azure DevOps.
Оригинал: «https://dev.to/7pace/you-don-t-need-more-time-you-need-healthier-systems-54bl»