Управляющие бюджеты и другие важные учетные практики для проектов по разработке программного обеспечения могут быть сложными. Многие из стандартов и практик, которые использовались на протяжении десятилетий, быстро устаревают и устарели, поэтому может быть сложно правильно планировать бюджет мониторинга производства вашего отдела, а также другие критические компоненты, необходимые для получения успешного применения; тот, который остается здоровым хорошо после того, как он в руках ваших клиентов или клиентов.
В этой статье мы рассмотрим некоторые из самых важных методов бухгалтерской практики, особенно в том, что они относятся к современным жизненным циклам развития программного обеспечения. Затем мы перейдем к некоторым методам бюджетирования, которые помогут вам спланировать реализацию услуг по мониторингу продукции в ваш бюджет обслуживания после запуска. Понеслось!
В целом Принятые принципы бухгалтерского учета
Прежде чем мы попадем в специфики бюджета, давайте кратко посмотрим на общие финансовые, бюджетирование и принципы бухгалтерского учета. В Соединенных Штатах большинство организаций соблюдают множество правил и практики бухгалтерского учета, известных как Обычно принятые принципы бухгалтерского учета (или GAAP ). Цель следующего GAAP Руководство — это, среди прочего, предоставлять полезную информацию для руководителей и инвесторов, необходимых для принятия долгосрочных финансовых решений. Это включает в себя формирование соответствующего суждения о бюджетных требованиях и выделениях.
Для достижения своих целей GAAP Следует горсть допущений, принципов и ограничений.
Допущения
Деловая сущность: Ваш бизнес, в том числе его доход и расходы, является объектом для себя, отдельно от владельцев или других предприятий.Денежная единица: Специальная денежная валюта используется для всех учетных веществ. ДляGAAPИ большинство в США организации, доллар США является предполагаемой денежной единицей.Периодичность: Экономическая деятельность вашего бизнеса может быть разделена на произвольные периоды времени (напримерФискальный квартал).
Принципы
Историческая стоимость принципа: Ваша компания должна сообщать о расходах на активы и обязательства во время приобретения, в отличие от справедливой рыночной стоимости. Тем не менее, большинство долгов и ценных бумаг сообщаются по рыночной стоимости.Принцип распознавания доходов: Ваш бизнес должен записать доход, когда это заработанный , но не когда это получила . На оборотной стороне убытки должны записаться, когда их возникновение становится «вероятным, независимо от того, уже произошла потеря.Принцип соответствия: Доходы и расходы должны быть сопоставлены друг с другом, когда разумно сделать это. Таким образом, расходы признаются, когда работа в результате указанного расхода способствует доходам.Полный принцип раскрытия: Ваша компания должна раскрыть достаточную информацию для других для других решений на основе указанной информации, а также поддерживая разумные расходы. Компромисс между предоставлением большей информации и дополнительные расходы, чтобы предоставить эту информацию. Соответствующая финансовая информация должна быть предоставлена в органе финансовой отчетности.
Ограничения
Принцип объективности: Финансовая отчетность вашего бизнеса должна быть фактической и основанной на объективных доказательствах.Принцип материальности: Предмет должен быть раскрыт и считается «значительным, если этот предмет повлияет на решение разумного человека.Принцип согласованности: Ваша компания должна поддерживать те же принципы и практики учета с одного периода времени для следующего.Принцип консерватизма: При выборе между двумя финансовыми решениями ваша организация должна выбрать вариант, который наименее выгодна (то есть более консервативна).Стоимость ограничения: Преимущество отчетности финансовой информации должна превышать стоимость снабжения указанной информации.
Проблемы бюджета с гибкой методологией
Организации, которые реализуют более традиционные Водопад Методология разработки программного обеспечения часто могут полагаться на более традиционные методы бухгалтерского учета и бюджета. Однако, поскольку современные методологии развития обнимают больше Agile модели Может быть сложно применить те же финансовые практики к организации или проекту, которая постоянно меняется.
Капитальные расходы Являются ли средства, которые обычно используются для покупки основных активов или услуг, которые улучшают способность вашей компании создавать прибыль. Такие расходы обычно включают в себя физические товары, такие как компьютерное оборудование, программное обеспечение или новое офисное здание. В целом, капитализированные расходы не регистрируются ежегодно или ежеквартально, как обычно Операционные расходы , но вместо этого записаны как долгосрочные активы, используя амортизацию для распространения стоимости активов в течение его срока полезного использования, что обычно составляет от пяти до десяти лет.
Операционные расходы, с другой стороны, охватывают все текущие расходы, необходимые для управления вашим бизнесом. Это включает в себя такие вещи, как заработная плата, преимущества сотрудников, аренда, транспортировка и так далее.
Вещи становятся более сложными для организаций разработки программного обеспечения, особенно во время жизненных циклов Agile. Для большинства американских предприятий, согласно Заявление о стандартах финансового учета № 86 , «Все расходы, понесенные для создания технологической возможности компьютерного программного обеспечения Product для продажи, арендованы или иным образом маркетированные — это расходы на исследования и разработки, а также« должны быть взимаются в расходы на расходы. Доказательство того, что ваш продукт «Технологически возможно, требует, чтобы ваша организация завершила все« планирование, проектирование, кодирование и тестирование, необходимое для удовлетворения спецификаций проектирования программного обеспечения и требованиями к техническим характеристикам.
Однако после того, как производство на самом деле начинается, «затраты на производство мастеров продуктов понесены после создания технологических осуществимость. То есть после того, как вы доказали, что ваше программное обеспечение технически возможно, все расходы, связанные с производством (кодирование, тестирование и т. Д.) могут считаться капитальными затратами.
Наконец, капитализация затрат должна остановиться после освобождения вашего программного обеспечения для клиентов в производственной среде. Кроме того, затраты на «Техническое обслуживание и поддержку клиентов должны быть взимаются в расходы, когда связанные доходы будут признаны или когда эти расходы понесены, в зависимости от того, что первым.
Другими словами, фактический период, в котором развивается ваша команда, и производство программного обеспечения, может быть заглавна, в то время как все остальные расходы (в том числе для технического обслуживания и мониторинга после добычи) считаются обычными операционными расходами.
Расчет общих бюджета
Многие из стандартных учета и финансовой практики, используемые FASB — и через GAAP — Часто может быть немного устаревшим, особенно в том, что они относятся к быстро меняющемуся царстве разработки программного обеспечения. Например, Заявление о стандартах финансового учета № 86 Документ, который мы рассмотрели в предыдущем разделе, — в целом применимо к организациям разработки программного обеспечения — первоначально опубликовано более 30 лет назад в августе 1985 года.
Справиться с современными деловыми практиками, FASB Изредка выпускает обновленные стандартные документы. Один из таких документов Нематериалы - Гудвилл и другое внутреннее программное обеспечение (SubTopic 350-40) , который охватывает методики бухгалтерского учета для договоренностей облачных вычислений и был опубликован в апреле 2015 года. В этом документе описаны некоторые критически важные сценарии бухгалтерского учета, такие как программное обеспечение в качестве службы, платформа как услуга, инфраструктуру как услугу, и так далее.
Один такой Нематериальный актив Это имеет решающее значение для надежного и хорошо поддерживаемого приложения после выпуска — программное обеспечение для мониторинга производства. Подходящие с соответствующим бюджетом мониторинга производства могут быть сложными, но новые стандарты и руководящие принципы бухгалтерского учета, связанные выше, могут помочь. Вот несколько советов, чтобы вы начали на общих бюджетах, которые помогут вам определить бюджет мониторинга производства вашей организации.
1. Определите ваши ключевые решения
Начните с мозгового штурма в списке решений, которые вы хотите сделать с этим процессом бюджета. Несколько примеров могут быть:
- Начать развитие проекта
Xили нет? - Какой бюджет для проекта
X? - Это время начать рекламу?
- Готовы ли мы допустить до производства?
- Как мы отслеживаем наше приложение после запуска?
С критическими моментами решения, вы можете двигаться на следующий шаг.
2. Разбить функции программного обеспечения
Затем составьте список всех основных функций, которое должно иметь приложение. Например, Tic-Tac-Toe Consuff может потребоваться:
- Игроки
- Повороты
- Выигрыш/потерять
- Ui.
- Искусство
- Музыка/звук
- Таблицы лидеров
- Синхронизация облаков
- Мониторинг производства
И так далее. Все эти функции сначала должны быть концепциями высокого уровня, но из каждой концепции вы можете начать сломать его на меньшие, более ощутимые части функциональности.
3. Бюджет каждую функцию высокого уровня
Теперь мы выбираем одну функцию высокого уровня и сломанию его как можно больше, что позволит нам примерно оценить мангур (и, следовательно, стоимость) реализации указанной функции. Чтобы проиллюстрировать, давайте сломаем Ui Компонент нашей игры Tic-Tac-Toe:
- Экран запуска
- Главное меню
- Кнопки
- Счет
- Игровая доска
- Лидеров
- Наполнение диалога
- Текст/локализация
Мы можем выкопать столько, сколько мы хотим, но с нашим компонентом экстраполирован, мы можем оценить мангур или еженедельные работы, необходимые для завершения каждого подраздела:
- Запуск экрана — 1,5 часа
- Главное меню — 3 часа
- Кнопки — 1 час
- Оценка — 0,5 часа
- Игровая доска — 4 часа
- Лидеров — 5 часов
- Диалог всплывающих окон — 1 час
- Текст/локализация — 6 часов
Это просто состоит из номеров, конечно, но с этой оценкой в руке мы можем начать бюджет для каждой функции высокого уровня. Всего мы оценили, что наше Ui Функция потребуется вокруг 22 часа работы. Теперь мы можем применить наши еженедельные операционные расходы на ~ 22 Часовой период и придумайте общую стоимость этой функции. Для более крупных проектов мы, вероятно, будем использовать недели или даже месяцы в качестве нашего периода времени для оценки, но те же принципы применяются.
Давайте представим, что мы определили, что это будет стоить нам вокруг 15 000 долларов управлять компанией над 22 час Период, необходимый для завершения нашего Ui особенность. Затем мы можем отметить, что в списке объектов высокого уровня и, как только все функции будут заблуждены, придумайте большой бюджет. Мы не будем беспокоиться об этом для этого примера, но эта концепция облегчает определение того, какие особенности в пределах бюджета, и что, возможно, нужно будет масштабировать обратно (или исключить в целом).
Планирование вашего производственного мониторинга бюджета
Один из функций высокого уровня, которые должны быть рассчитаны и бюджетными, наряду с нормальными затратами на техническое обслуживание, является бюджет мониторинга производства. Лучшие службы мониторинга ошибок позволяют вам и вашей команде увидеть точную природу каждой ошибки, включая множество подробных метаданных. Когда возникает ошибка, используя Программное обеспечение для мониторинга ошибок AirBroke.io AirBriake может сообщить о типе ошибки, сообщения об ошибке, параметрах, метод API, который сгенерировал ошибку, подробный отзыв, данные клиентских машин, среда, в которой произошла ошибка, файл, вызвавший ошибку и многое другое Отказ
Таким образом, не только программное обеспечение для мониторинга ошибок позволяет отслеживать и немедленно определять исключения, когда они возникают, он также обеспечивает существенную сеть безопасности, особенно при производстве производства. Хотя вы все равно будете соответственно планировать соответственно и создать Sound Security Security Suite, сервисы мониторинга ошибок предоставляют немного дыхательной комнаты, обещая информировать вас о любых непредвиденных вопросах.
Лучше всего, Программное обеспечение для мониторинга ошибок AirBroke.io Конкурентоспособно цена, поэтому он не будет разрушать ваше развитие или постпродукты. Начните сегодня и посмотреть для себя, почему так много лучших инженерных команд в мире используются AirBrawe Для революции практики мониторинга производства!
Оригинал: «https://dev.to/airbrake/planning-your-departments-production-monitoring-budget-c28»