Рубрики
Uncategorized

Что делает менеджер проекта ежедневно? — окончательный обзор [2020]

С стола блестящего чудака № 1: «Что действительно делает менеджер проекта?» Может быть, это … Теги с производительностью, Agile, DevOps, ProjectManager.

С стола блестящего чудака # 1:

« Что действительно делает менеджер проекта? «

Может быть, это вопрос, который вы задавали себе или другим, если вы рассматриваете карьеру PM некоторое время.

Если честно, это будет довольно сложно поставить все роли PM под одной крышей, поскольку руководители проекта в одной отрасли могут отличаться от PMS в другом. Но мы сделаем все возможное, чтобы дать вам четкое изображение того, что он выглядит как менеджер проекта.

Без дальнейших церемоний:

Менеджеры проектов символизируют связь между высшим управлением и рабочим персоналом (программистыми, дизайнерами, писателями и т. Д.).

Чаще всего они работают по различным проектам, редко редко контролируют только один проект. Их работа состоит в том, чтобы убедиться, что цели проекта встречаются без превышения превышения установленного времени и бюджета.

Менеджер проекта — это тот, кто общается с заинтересованными сторонами, участвующими в проекте и работающем персоналам для обеспечения плавно бывающихся проектов к линии ворот. Он управляет командой, присваивая задачи и приоритеты к вопросам.

Как менеджер проекта, вы будете многоразлучны. Ваше время и работа будет серьезно прервано электронными письмами, регистрациями, встречами, жалобами, запросами справки, звонками, называть несколько.

Жонглирование Несколько различных проектов одновременно могут быть грубыми, но поэтому менеджеры проекта ищутся и могут командовать более высокими зарплатами с несколькими годами опыта работы в своих карманах, особенно в ИТ-секторе.

Вы должны иметь возможность общаться сроки, пользовательские истории, требования, четкими и убедительными способами, чем у членов вашей команды не будет проблем с пониманием.

«Каждый менеджер проекта тратит много времени, общаясь, например, подготовка отчетов о состоянии, чтение и реагирование на электронные письма, участвующие в телекоммуникации, посещающих встреч и т. Д. Говорят, что «90% менеджеров проекта входят в проект связи». -Аашвини Рао, основатель PMExperto.

Всякий раз, когда это хрустовое время, вам нужно действовать жестко — протолкнуть свою команду, но не будь резким. Они должны знать, что вы на их стороне, а не против них. Они должны чувствовать, что вы ставите еще больше усилий, чем это, чтобы команда может остаться воодушевленными и выходить из своего способа обеспечения успеха проекта.

Всякий раз, когда вы замечаете небольшую проблему и говорю себе «Nah, не большую сделку», вы, вероятно, делаете большую ошибку. То, что вы пренебрегали ранее, придут полный круг и укусит вас в заднице, когда вы меньше всего этого ожидаете. Вы должны смягчить риски, большие или маленькие — и всегда иметь план B, когда вещи не пойдут, как вы планировали.

Хороший менеджер проекта не обязательно означает, что они смогут сохранить свою производительность или избежать разозлиться; Это означает, что хороший менеджер проекта будет двигаться вперед, независимо от обстоятельств.

Если есть работа, которая требует вашего неразделенного внимания, вы должны выяснить время до или после работы, когда вы не ожидаете никаких прерываний.

Что делает хороший PM, — это то хорошие PMS — это командные игроки. Они не получают кредит на работу своей команды. Вместо этого они сосредоточены на преобразовании целей проекта в реализационные задачи с точными инструкциями, которые команда может легко выполнить и выполнять.

«Суть роли менеджера проекта состоит в том, чтобы гарантировать, что все товары (включая заинтересованные стороны) в проекте выровнены. В зависимости от используемой методологии это может быть ежедневно (для Agile Projects) или еженедельно. В конечном итоге, это их работа, чтобы гарантировать, что те, которые работают над проектом, имеют полную ясность о том, что требуется от них, включая брифинг, сроки и связь ». — Simon Ensor, основатель ловли.

Хорошие менеджеры проекта также беспокойны в их стремлении к решениям сложных проблем. Вы всегда должны искать другие решения, разные подходы, варианты решения конкретной проблемы. Хорошие менеджеры проектов должны быть главной силой, которая управляет командой вперед.

Вот довольно захватывающее определение того, чтобы быть менеджером проекта со стороны Скотта Беркуна:

«Как следует скептически, поскольку менеджеры проекта должны быть, они одновременно оптимизичны, что все проблемы могут быть решены, если применяется достаточно интенсивности и фокусировки. По причинам, по которым они сами не могут полностью объяснить, PMS постоянно держите факел против двусмысленности и сомнения, и отказываются бросать выйти до тех пор, пока все возможные альтернативы не будут изучены. Они верят, что хорошее мышление побеждает, и что требуется работа, чтобы найти хороших мыслей ».

Роль руководителя проекта подобна роли оркестрового проводника. Все смотрят на тебя, жду ваших инструкций. Вы действуете как образ для подражания таким образом.

«Менеджер проекта является краеугольным камнем как внешних, так и внутренних коммуникаций; ворота взаимодействия с клиентами и с командами». — Джулио Zeccapmp, основатель инновареверов.

Итак, вот 5 этапов управления проектом:

Инициирование — Во время этого этапа вам нужно спросить кучи вопросов, чтобы лучше понять проект, который вы разрабатываете, и как сделать его успешным. Вопросы, как:

  • Какова главная цель этого проекта?
  • В чем проблема, которую мы решаем?
  • Какой результат решения этой проблемы?
  • Что значит успешно закончить проект? Что такое критерии успеха?
  • Кто примет участие в проекте?
  • Как мы собираемся подходить к проекту? Каковы наши предположения?
  • Сколько ресурсов у нас доступно?
  • Имеет аналогичный проект был выполнен раньше? Как прошло?
  • В случае, если мы пропустим или забуду что-то, или ошибаемся, можем ли мы вернуться и исправить это?

Планирование — Во время этой фазы вы должны сопоставить задачи и вехи для завершения проекта. Документ, который вы создаете на этом этапе, должны развиваться вместе с проектом.

Выполнение — После того, как каждый шаг будет отображаться, менеджер проекта должен выполняться вперед путем назначения задач соответствующим членам команды.

Эти задачи должны быть приоритетыми по важности в том случае, если вы начнете не хватать времени.

Вы также должны ограничить доступ команды к любым отвлекающим факторам и предоставлять помощь всякий раз, когда это необходимо.

Мониторинг — На этом этапе менеджер проекта должен оставаться закрытым глазом на производительности команды, времени и стоимости.

Был ли ухудшение, PM следует принимать меры предосторожности и нейтрализовать все нынешние проблемы.

Закрытие — Здесь вы выпускаете любые оставшиеся ресурсы, которые больше не нужны.

После того, как вы просмотрите работу, проделанную во время разработки проекта, вы можете архивировать файлы проекта для дальнейшего использования и двигаться вперед.

Чтобы дать вам более обычный вид на обязанности PM, вот некоторые из наиболее распространенных требований, основанных на описаниях вакансий управления проектами:

  • Установите правильные ожидания и координировать с заинтересованными сторонами.
  • Управляйте несколькими проектами одновременно.
  • Соберите подробный план, где вы можете отслеживать прогресс команды во время разработки проекта.
  • Выступайте в качестве руководителя команды и мотивируют членов вашей команды, чтобы поставить в тяжелую работу и успешно завершить проект.
  • Приоритеты задач, чтобы вы знали, что вы закончили самые важные задачи, даже если у вас нет времени.
  • Непрерывно обновляйте проектную документацию, чтобы все могли оставаться в курсе.
  • Общайтесь четко и партнеру с другими отделами, чтобы принести всех на той же странице.
  • Передать инструкции задач к членам вашей команды четко и кратко.
  • Отслеживайте время работы вашей команды и поддерживайте ежедневные временные и рабочие листы.
  • Обведите вопросы проекта для верхнего руководства при необходимости.
  • Проводить ежедневные встречи.
  • Проведите ретроспективные встречи для оценки командных усилий после завершения проекта.
  • Хорошим пониманием KPI (ключевые показатели эффективности) Таким образом, вы знаете, что направление вашего проекта возглавляет.
  • Имейте хорошее понимание управляющих бюджетов.
  • Используйте правильные инструменты управления проектами, чтобы обеспечить плавный рабочий процесс.

«В основном у меня есть работа, потому что многие лидеры дезорганизуются, не могут работать технологии, и не знают, как общаться с другими людьми. Я тот, кто удостоверен, что результаты покидают мозги, ноутбуки и столы сотрудников и достигают рук клиента ». — Ариадна, менеджер проекта на русалке консалтинга.

Менеджеры проектов должны иметь мастерство впечатляющих социальных навыков.

Как тот, кто находится в постоянном общении с рядом людей, роли управления проектами преимущественно занимаются экстравертами.

Ни в коем случае не следует снизить роль PM как интроверту, особенно если у вас есть страсть к работе.

По словам Скотта Беркуна, менеджеры проекта должны иметь возможность критически думать.

Диаграммы и блок-схемы могут быть вполне полезны, когда речь идет о оценке состояния проекта. Такие диаграммы и диаграммы состоят из рабочих элементов и показывают, где могут появиться узкие места. «Например, если функции A, B и C не могут быть завершены до тех пор, пока d не будет выполнен, то d находится на критическом пути для этой части проекта. Это важно, потому что если D задерживается или сделано плохо, он серьезно повлияет на завершение рабочих предметов A, B и C. », — говорит Скотт.

Вот некоторые черты управления проектами:

  • Зная бизнес-модель и требования наизнанку, чтобы предложить оптимальные решения для борьбы с проектами.
  • Быть подотчетным и прививать подотчетность в команде.
  • Навыки лидерства — думая о команде сначала не сами.
  • Критическое мышление.
  • Процветает в хаотическую среду. Менеджер проекта должен оставаться спокойным при поиске лучшего решения беспокойной ситуации.
  • Способность ясно и кратко документировать данные, которые не сделают других людей Gawk в документах, которые они составили.
  • Отлично подходит для сломания сложных ресурсов в легко понятные куски информации, которые позволят команде поражать землю в кратчайшие сроки.
  • Чувство организации. Многозадачность не должна быть огромной проблемой для них.
  • Удача творчества никогда не болит.
  • Возможность проанализировать производительность своей команды и предложить оптимизации.
  • Возможность управлять своим временем эффективно, является одним из лучших навыков, которые заставляют руководители проекта успешно.
  • Немного мотивации всегда полезна.
  • И, наконец, приличная трудовая этика — потому что ничего не происходит без тяжелой работы.

«Лучшие менеджеры проекта — это лидеры самостоятельно — независимо от их названия или там, где они сидят в карте ORG. Фактически, руководство настолько важно для успешного руководства проекта, которое я считаю, что мы должны изменить право на работу на «Лидер проекта». — Аннамари, основатель/консультант в Newgrange It Consulting.

Чтобы иметь возможность квалифицироваться как менеджер проекта, вам нужно было бы пройти какое-то формальное управление проектами. Опыт работы в качестве стажера управления проектами добавит бонусные баллы в ваше резюме.

Как правило, большинство компаний ищут PMS, которые имеют 3-летний опыт работы в роли.

Но как стартер, у вас, вероятно, не будет многолетнего опыта. Следовательно, имея сертификацию PMP высоко оценивается среди рекрутеров при рассмотрении менеджеров проекта. Сертифицированный менеджер проекта будет, очевидно, ранжет выше, чем менеджер проекта без определенной степени.

Одним из лучших способов попадания в управление проектом является получение наставника.

Найти кого-то, кто находится в том месте, что вы хотите быть на 10 лет, а также моделирование своих шагов, возможно, лучшее, что вы можете сделать, чтобы вы стали мастером на ремесле. Хорошее место, где вы можете искать наставник — это LinkedIn.

Следует отметить, что быть менеджером проекта не предназначен для всех.

«Мы всегда те, кто приходит под жару, если вещи развалится, но это потому, что мы также удерживаем его вместе с точки зрения большей картины». — Рекс, генеральный директор Gadget Review.

Это профессия подходит для тех, кто несет ответственность, может легко адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам, думать стратегически решающим, и иметь стрессовую личность, которая позволяет им процветать даже в хаотичных средах.

Когда дела идут дерьмо, так как Бирмингем люди любят говорить, вы должны начать рассматривать время и экономически эффективные варианты для сохранения проекта.

Начните смотреть на что MVP (Минимальный жизнеспособный продукт) будет выглядеть так, особенно когда приближаются сроки.

В такой ситуации вернитесь в отставку и проверьте, завершены ли наиболее важные задачи для проекта, по крайней мере, пройдет по поддержке жизни.

«Прогулка по прогулке, если вы хотите, чтобы люди доставили вовремя, вам нужно сделать то же самое. Не используйте бромиды или лозунгирование, чтобы побудить команду, когда ситуация выглядит плохо, признать, что не прибегайте к управлению, размягчаю ситуацию до такой степени, что никто не знает, что происходит ». — Джон М Квигли, ценность преобразования.

После того, как проект заканчивается, провести ретроспективную встречу и попытайтесь выяснить, что пошло в ад и как вы можете избежать этого, снова произойдет.

Будьте осторожны при использовании слова «минимум» при общении с заинтересованными сторонами Tho. Иногда может их напугать. Как менеджер проекта, вы также должны убедить вашу команду, почему работа, которую они делают, важна и приоритетна, как она.

В противном случае некоторые члены команды могут подумать, что что-то еще имеет решающее значение, чем работа, которую вы предоставляете, что приводит к неисправности команды. Вы должны предоставить факты и жесткие доказательства вашей команды, чтобы все находятся на одной странице, синхронизированы, ясно, что видит, какой следующий шаг впереди них.

Не пытайтесь выступить в качестве авторитета, потому что вы испортите отношения с вашей командой, и они будут более или менее разобраться.

Хорошая тактика для создания отношений с вашей командой — это слушатель и задавать вопросы, сохраняя отношение студента. Если что-то не имеет смысла, вопросы, которые вы можете спросить: «Я слышу тебя. Можете ли вы разработать немного больше о том, что вызвало эту проблему, и если есть что-то, что мы можем сделать, чтобы это исправить? »

По словам разработчиков и других рабочих персонала, PMS, которые впечатляют их большинство, являются те, кто просят достаточно вопросов, чтобы выяснить, почему все не продвигаются в соответствии с планом и какие разумные действия могут предпринять, чтобы исправить это.

Самое главное, в личку должно быть в состоянии выразить сочувствие и понимание своей команды.

«В качестве менеджера проекта сам, что делает меня высокоэффективным, является при управлении надлежащей координацией. Я ввел процесс, называемый временем аудита. Он включает в себя мой персонал, написав свои намерения и взгляды на то, как они потратили свое время в офисе, а затем отслеживают, как они на самом деле работают. Мы замечаем, что существует значительная разница между тем, что они намерены делать, и реальные действия, которые они взяли ». — Майкл Хаммелбургер, Генеральный директор @ Группа по снижению расходов.

Стать руководителем проекта начинается с обучения себя.

«Если вы хотите перерываться в управление проектами, вы сначала хотите преследовать сертификацию на основе ваших целей карьеры. Наиболее распространенные сертификаты включают PMI PMP, PMI ACP, Prince2, Agile Master Scrum Master и Scrum Howner. Я рекомендую приобретать более одной сертификации для улучшения шансов на химистику и подняться над конкурсом ». — Барт Турчински, главный редактор в Resumelab.

Получение сертификата PMP будет лучше всего для впечатляющих компаний. Или, если у вас есть время, вы можете получить себе бакалавр в управлении проектами.

Для улучшения ваших навыков и опередив себя перед соревнователем, хорошая книга, чтобы сделать вашу библиотеку «сделать вещи» Сботтом Беркуном.

Или вы также можете подать заявку на менеджеру по управлению проектами. Если вам повезет, компания может предоставить вам внутренние программы/курсы управления проектами и предложить вам долгосрочный контракт.

Вы, вероятно, начнете в качестве младшего менеджера проекта или какой-то ассоциированный PMS, в основном помогающий старшим руководителем проекта. Вы сможете многому узнать о работе от старшего вечера, с которой вы тесно работаете, и, таким образом, сможете немедленно погружаться в профессию.

Конечно, ваша зарплата как младшего управления проектами будет совсем ниже старшего, но на данном этапе вы должны поглотить как можно больше знаний, на которые вы предпочитаете, чтобы кричать на краткосрочное повышение оплаты.

Вы можете проверить следующие сайты для получения степени управления онлайн-проектами: EDX, Alison, Coursera, Simplilearn, Udemy.

По словам GlassDoor, средняя зарплата для руководителя проекта в США суммирует до 66 137 долларов США/год. Оценка основана на 133 345 заработной плате, представленной анонимно на Glassdoor руководителями проекта.

Доступна дополнительная денежная компенсация, и она может сделать где-то от 1 500 до 20 000 долларов США.

«Менеджеры проекта будут востребоваться через пару лет?» — Этот вопрос, вероятно, пересек ваш разум более одного раза, если вы рассматриваете карьеру PM.

К 2027 году 87,7 миллиона человек будут работать в ориентированных проектам ролях. И 71% глобальных организаций будут иметь роли, связанные с управлением проектами.

Согласно институту управления проектом, 22 миллиона новых рабочих мест PM будут открыты на 2027 года (рост почти на 33% с 2017 года). В качестве менеджера проекта вы будете избалованы на выбор возможности присоединиться к различным отраслям промышленности.

Менеджеры проекта наиболее известны, обитают роли в IT-пространстве, но вы также можете погрузиться в других отраслях, таких как финансы, страхование, строительство, инженерные, производство, производство и другие.

Вот разные типы руководителей проекта:

Строительство Менеджеры по строительству проекта находятся в топ-3, востребованные после менеджеров проектов.

Они могут нести ответственность за управление строительством торговых центров или наблюдения за исполнением новой инфраструктуры в центре города.

Менеджеры по строительству тесно сотрудники с клиентами, архитекторами, инженерами и другими 3-го вечеринки, чтобы успешно завершить свои проекты.

Средняя зарплата менеджера по строительству в США составляет около 76 892 долл. США/год.

Инжиниринг Разнообразие компаний используют инженеров для разработки новых продуктов быстрее, безопаснее и надеюсь, дешевле.

Это работа менеджера проекта проекта, чтобы сохранить тесное общение с инженерами и эффективно управлять проектами.

Как и любой другой менеджер проекта, инжиниринговые PMS отслеживают сроки и направляют команду всякий раз, когда требуется помощь, поэтому проект может быть успешно завершен.

Средняя зарплата для инженерного менеджера проекта в США составляет около 93 530 долларов в год.

Разработка программного обеспечения Как менеджер программного обеспечения проекта очень предпочтительнее иметь техническую предпосылку.

После того, как вы получите желания клиента, вы можете создать надежный план и список задач/пользователей для команды, чтобы строго следовать.

Менеджеры программного обеспечения для программного обеспечения также отслеживают оценки времени и бюджета.

Средняя заработная плата для менеджера программного обеспечения проекта в США составляет около 89,256 долл. США/год.

Информационные технологии (это) Это хорошая дополнительная для него, чтобы иметь технический опыт Но то, что важнее, состоит в том, чтобы обладать бизнесом Acumen, чтобы сделать лучшее время и связанные с бюджетными решениями.

За исключением того, чтобы управлять своей командой, менеджеры проекта также тесно сотрудничают с другими ведущимися департаментами и 3-го вечеринка, чтобы обеспечить успех проекта.

ИТ-проектные менеджеры командуют среднюю зарплату в размере 88 822 долл. США/год.

Здравоохранение Здравоохранение — это еще одна растущая отрасль, которая приветствует все больше и больше новых ролей управления проектами.

Средняя зарплата менеджера проекта здравоохранения в США составляет около 66 1377 долларов США/год.

Менеджеры проекта в этой области могут нести ответственность за наблюдение за открытием нового больничного объекта или крыла. Они также тесно сотрудничают с врачами, донорами, членами совета директоров, других ведомств и 3-го вендорцев.

Маркетинг Когда дело доходит до руководства по маркетингу проекта, вы можете нести ответственность за что-либо из SEO и органического трафика для выплаченных объявлений и т. Д.

Вам придется управлять командой копирайтеров, дизайнеров и других рабочих персоналах, сохраняя в то же время, придерживаемся высшего руководства в процессе, чтобы обеспечить конец вашим проектам с успехом.

Средняя зарплата менеджера по маркетинговым проектам в США составляет около 62,225 долл. США/год.

Консалтинг Иногда организации нуждаются в дополнительной помощи с управлением и развитием проекта. Вот где консалтинговые менеджеры проекта приходят в руку.

Они ценны, потому что они приносят набор деловых и социальных навыков на стол.

Консалтинговые менеджеры проекта могут служить различным отраслям промышленности, и их работа вполне похожа на типичный менеджер проекта — придумал план и документировать его, контролировать выполнение задач, мониторинга и отслеживания прогресса и т. Д.

Зарплата консалтингового руководителя проекта зависит от проекта, который они наняты.

Общение с членами команды: Ну, менеджеры проектов находятся вокруг часов, общаясь со своей командой и другими отделами и заинтересованными сторонами.

Они постоянно проводятся через электронные письма, чаты, звонки, ежедневные взлеты и другие команды.

Честно говоря, снаружи их график работы может показаться довольно беспокойным. Но это красота IT — менеджеры проекта все еще могут управлять своими проектами, хотя их мир может смотреть с ног на дно другим людям.

«Я абсолютно обожаю свою работу, команда и клиентов, с которыми я работаю. В рамках моей повседневной деятельности я делаю стойки для нескольких команд (отдельно для маркетинговых и 2 команд разработчиков), общайтесь с клиентами по телефону, чату, электронной почте и личному обслуживанию и отслеживать запланированные задачи. » — Ольга Путинцева, менеджер проекта в Blastsourcing.

Выдача идентификации и разрешения: Для руководителей проектов достаточно распространены различные проблемы во время развития проекта.

Некоторые из этих проблем приходят в форме бюджета, распределения ресурсов и разных вопросов, чтобы назвать несколько.

Работа менеджера проекта, очевидно, состоит в том, чтобы открыть экономически эффективные и экономические решения настоящей проблемы.

Бюджетирование: Оценки затрат также могут участвовать в повседневной деятельности менеджера проекта, особенно когда он доходит до крупных проектов.

Более крупные бюджеты требуют вашего неразделенного внимания, чтобы вы не делали никаких ошибок, которые могут дорого стоить вашей организации.

Деятельность по бюджету в бюджете включает рецензию, переработку и утверждение внутренних и внешних счетов, когда дело доходит до 3-й партийных партнерств.

Управление времени и одобрение: Многие менеджеры проектов используют полезные приложения, такие как распыта, чтобы управлять тем, как они проводят свои собственные и команды.

Команда-здание: Менеджер проекта должен сохранить свою команду счастливой и мотивированной ежедневно, поэтому каждый может быть продуктивным 24/7. Упражнения на сборной команд — отличный способ сохранить вашу команду мотивированной, стимулированной и готовой рок-н-ролл, когда появляются новые вызовы.

«В качестве менеджера проекта, в дополнение к планированию, присваиванию и планированию задач, необходимых для завершенного проекта, одна из моих лучших задач просто проверяет всех, вовлеченных в проекты, чтобы убедиться, что они находятся на пути, чтобы удовлетворить их даты » — Джесси Шелкофф, основатель мироофинга.

Ищете новую информацию и идеи, обсуждая проект с другими, также могут быть включены в ваш ежедневный контрольный список.

После того, как заказанный список задач будет усовершенствован, вы можете продолжить возможность назначения задач своим товарищам по команде. Оттуда, вы должны убедиться, что каждый человек в вашей команде следует за своими задачами, как описано, чтобы проект плавно движутся к линии ворот.

Это было бы действительно вредно для успеха проекта, если вы предоставляете своим товарищам по команде с хаотическим отступом, не имеющим никакого порядка вообще.

Отложив в сторону, что это пострадает от вашей команды, все начнут работать над задачами, которые они считают наиболее важным значением, что никто не будет на одной странице.

И когда у вас нет времени, ваша команда не сможет производить MVP.

Это важно для приоритетов задач.

Независимо от того, что произойдет, вы сначала сделали самую важную работу и, таким образом, смогу внести небольшие изменения и корректировки движения вперед. Вам не придется вернуться и пересмотреть вещи, которые вы уже сделали.

Есть также способы, позволяющие управлять вашими задачами в вашем заказанном списке.

Например, вы можете иметь элементы в приоритетном списке 1. Это элементы, которыми ваш проект умрет без. Эти предметы не просто вещи, которые были бы неплохо.

Вот пример с автомобильной конструкцией:

Приоритетным 1 элементам будет включать двигатель, шины, передачу, тормоза, руль и педали. Автомобиль не может бежать без них.

И тогда у вас есть приоритетные 2 предмета, такие как двери, лобовое стекло, AC и радио, чтобы назвать несколько.

Хотя может показаться невероятно неудобным для вождения автомобиля без некоторых приоритетных 2 предметов, автомобиль все еще может работать только с приоритетом 1 элементами.

Это подход, который вам нужно иметь при управлении проектами. Если у вас нет времени, но завершили все приоритетные 1 элементы, вы все еще можете отправить продукт, хотя в минимальном состоянии. В противном случае вы не сможете погрузиться вообще.

И как мы говорим о приоритетных списках, если вы не можете так нет, вы не можете управлять проектом.

» Это один побочный эффект от приоритетов »- по словам Скотта Беркуна.

Вы, вероятно, будете бомбардированы идеями из вашей команды и других. Вы, вероятно, должны отклонить большинство из них. Помните, если вы не можете так нет (Без крики, конечно), вы не можете называть себя в личке.

Кредиты Скотта Беркуна и его книги «Как сделать вещи». https://scottberkun.com/2012/how-to-make-things-happen/

«Я недавно разработал и наблюдал запуск более чем 200 возобновления примеров, которые я разместил в блоге zipjob! Моя команда профессиональных резюме писателей написала, как вести себя руководству по самым популярным названиям работы … в том числе специалисты по управлению проектами. Мы включили лучшие навыки, образцы опыта работы, а также тонн советов »- Caitlin, менеджер проекта в Zipjob.

Чтобы просто поставить его, менеджер программы отвечает за все проекты в определенном отделе, в то время как менеджер проекта контролирует всего один или несколько.

Давайте приступим к латунным причалам.

Направление

Менеджеры программ хранят вещи на высоком уровне (определяют время и бюджет для проектов), тогда как менеджеры проекта придерживаются оценки времени и бюджета, установленного менеджером программы.

Затем менеджеры проектов придумают приоритетный список о том, что команда должна следовать при разработке проекта.

Дорожные карты

Менеджер программы собирает дорожную карту, визуализируя все проекты, которые необходимо завершено в течение определенного периода времени.

Менеджер проекта, с другой стороны, создает проектную карту проекта со всеми задачами, историями пользователей и зависимостями, которые необходимо выполнить для успешного завершения проекта.

Дорожная карта проекта также позволяет менеджеру проекта контролировать прогресс команды, выявлять и предотвращать проблемы, прежде чем они произойдут.

Области ответственности

Менеджер программы все о достижении целей Компании, в то время как менеджер проекта — это успешно завершение проекта.

Хороший менеджер программ знает, как эффективно сотрудничать со своими менеджерами проектов, чтобы определить лучшие практики и оптимизировать рабочие процессы.

Хороший менеджер программы знаком с тем, как эффективно общаться с клиентами, чтобы узнать, что они действительно хотят. Хороший менеджер проекта стремится доставлять проекты вовремя без превышения назначенных бюджетов.

Метрики

Когда дело доходит до KPI и метрик, менеджеров проектов отслеживают и документируют ROI их индивидуальных проектов и сообщите о программе Manager.

Менеджер программы затем разработает новые оценки времени и стоимости, основанные на выполнении предыдущих проектов.

Зарплаты

Мы уже упоминали среднюю оплату руководителя проекта (около 67 000 долларов США/год). Заработная плата менеджера программы может варьироваться, но в целом в среднем составляет около 60 000 долл. США/год в соответствии с Glassdoor.

«Используйте инструмент для организации и управления вашими проектами. Это будет держать все обтекаемое и помочь вам остаться на вершине вещей. — Хамна Амджад, менеджер проекта в сердечной воде.

Кодовый

CODEGIANT — это специально разработанный инструмент управления проектами, не подавляющим вас с кучами функций, но радовать вас своей простотой и интуитивно понятным интерфейсом.

Для одного, CODEGIANT позволяет вам создавать задачи в течение нескольких кликов и быстро назначать их своим товарищам по команде.

И на два, Codegiant оснащен красиво спроектированными дорожными картами, поэтому вы можете увидеть, как производится прогресс, идентифицировать и предотвращать узкие места, прежде чем они произойдут.

Если вы либо фанат Scrum или Kanban, Codegiant поставляется с обоими.

ЗАМЕТКА: Codegiant также поставляется с репозиториями Git и встроенным CI/CD. Это делает хороший набор инструментов развития.

Функции:

  • Избавьтесь от хаотических отпор с интуитивно понятным интерфейсом Codegiant.
  • Kanban and scrum доски.
  • Дорожные карты.
  • Спринты.
  • Эпос.
  • Отслеживать прогресс.
  • Задачи и подзадаки.
  • Теги, упоминания и комментарии.
  • Оценки времени.
  • Имра импортер.
  • Документы и заметки.
  • Codegiant имеет бесплатный план до 5 пользователей, затем начинается с 3 $/пользователь в месяц.

Плюсы:

  • Сделайте свою команду более продуктивной, приоритеты к приоритетам задач четко и явно.
  • Синхронизировать с вашей командой и ускорить разработку продукта с тегами, упоминаниями и комментариями.
  • Без рисков — играйте с ним, посмотрим, если это подходит вам, не совсем ничего не заплати. Бесплатно навсегда до 5 членов команды.

Минусы:

  • Дополнительные интеграции должны быть добавлены.
  • Поддержка клиентов может занять некоторое время для реагирования.

Клика

Ккриккушка, на другой стороне, приносит тонны функций в таблицу. Вот почему он продает себя как «один инструмент, чтобы управлять им все».

Clickup Недавно поднял 35 миллионов долларов в серии, что они будут дополнительно улучшать свой продукт и добавление новых функций также.

Clickup предлагает инструмент импортера, делая процесс импорта быстро и просто.

Более того, он может похвастаться более 1000 интеграций. Вы можете подключить Clickup с любимыми инструментами для смазки заставки для вашего рабочего процесса.

Функции:

  • Список дел.
  • Документы и заметки.
  • Электронные таблицы.
  • Электронная почта и чат.
  • События.
  • Напоминание.
  • Отслеживание времени.
  • Скриншоты и запись.
  • Управление ресурсами.
  • Эпос.
  • Истории пользователей.
  • Аналитика.
  • Используйте теги.
  • Шаблоны и пользовательские статусы для управления процессами.
  • Доски, списки, ганты и календарные виды.
  • Начать и причитающиеся даты.
  • Свободный план. После этого начинается с 9 долларов в месяц.

Плюсы:

  • Вы редко окажетесь в ужасном нужне дополнительных функций. Основная сила Clickup — это то, что она приносит кучи функций в таблицу.
  • Clickup обеспечивает хорошо объясненный процесс встроенной в борту, и команда поддержки полностью посвящена решению любых вопросов, которые могут препятствовать вашему процессу работы.
  • Вы можете использовать Clickup полностью без риска. Он предлагает бесплатный план.

Минусы:

  • Это не очень простым инструментом, в соответствии с отзывами клиентов по Trustradius. Создание задач и работающих в нескольких макетах может быть подавляющим в начале.

Асана

Основанная одним из соучредителей Facebook (Dustin Moskovitz), еще в 2008 году, Asana может похвастаться простой UI/UX с достаточным количеством функций, чтобы переместить ваш проект из «Грубый» в «Готово» состояние без особых проблем.

Помимо более 100 интеграций, Asana приносит все необходимое в одном месте — электронные письма, файлы, билеты и многое другое. Если вы творческий человек, то асана, безусловно, инструмент для вас. Особенности асаны увлекательные радуги единороги, появляющиеся только после выполнения задачи.

Функции:

  • Простой интерфейс.
  • Управление документами.
  • ГАНТТ Графики (сроки).
  • Отчеты.
  • Уведомления.
  • Напоминание.
  • Комментарии.
  • Добавьте задание, вложения и сердца к задачам.
  • Отслеживание времени.
  • 100+ интеграция.
  • Управление портфелем ценных бумаг.
  • Он поставляется с бесплатным планом до 15 пользователей. Затем он начинается с 13,49 евро, выставленные ежемесячно.

Плюсы:

  • Если вы фанат радуги единороги, иди с асаной.
  • Как только вы привыкнете к этому, управлять своими проектами внутри асаны, похоже на ветерок из-за его простой и интуитивно понятного дизайна.
  • Он поставляется с бесплатным планом, позволяющим вам исследовать приложение, не рискуя пенни.

Минусы:

  • Уведомления по электронной почте могут периодически раздражать и трудно отключить.
  • Иногда это может стать действительно неуклюжем. Загрузка внешних ссылок на задачи Asana может занять более 30 секунд.
  • Асана может быть довольно дорогой, когда вы хотите получить доступ ко всем премиальным функциям. Premium Plan цена на 13,49 долл. США/пользователь в месяц.

Тренажер

Почему множество людей так обожают Trello, потому что это поможет вам визуализировать прогресс вашего проекта. Это определенно один из простейших инструментов PM там.

Trello позволяет вам быстро приоритетировать ваши задачи, чтобы ваша команда явно знает, какой следующий шаг впереди вас. Treello подходит для бизнеса и личного пользования.

Более того, вы можете автоматизировать утомительные задачи с Батлером, чтобы взять на себя уровни производительности. Вы можете автоматизировать триггеры на основе правил, пользовательские кнопки карт и досок, команды календаря и команды срок.

Функции:

  • Создавать карты.
  • Добавьте комментарии.
  • Загрузить файл вложений.
  • Контрольные списки.
  • Ярлыки.
  • Поиск.
  • Фильтры.
  • Сроки выполнения.
  • Перетащите.
  • Дискуссии.
  • Уведомления.
  • Emojis.
  • Мобильные версии.
  • Ценообразование Trello планирует на 12,50 долл. США за пользователя в месяц.

Плюсы:

  • Treello прост в использовании и быстро загружается. Добавление информации и создание задач происходит на скорости кошки.
  • Поддержание вашей команды на той же странице с Trello также довольно легко. Вы можете легко пометить и назначать задачи своим товарищам по команде, заменяя цвета ваших карт, чтобы четко видеть прогресс проекта.

Минусы:

  • Масштабирование досок в Treello довольно сложно. Вы не сможете отслеживать каждую задачу на ваших досках.
  • За исключением бесплатной версии, бизнес и корпоративные планы не предлагают бесплатные испытания, которые затрудняют оценку премиумных функций. — Интерфейс мобильного приложения может быть довольно устал. Клиенты жаловались от потери чатов и сообщений.

Базовый лагерь

BaseCamp почти так же старею, как я. Это один из известных инструментов в индустрии PM.

BaseCamp определенно немного отличается от других приложений, означающих, что он приносит тонны личности на стол. Вы чувствуете, что вы говорите с человеком, когда прочитаете их сайт.

Это довольно простой инструмент — вы можете сломать задачи в меньшие куски, организовать и расставлять распределение ваших списков и сохранить вашу команду на одной странице.

Функции:

  • Список дел.
  • Добавьте заметки и файловые вложения.
  • Комментарий напрямую на заданиях и списках.
  • Гим-диаграммы Basecamp.
  • Доски объявлений.
  • Встраивание изображений и файлов.
  • Добавьте события с датами, временами и диапазонами даты.
  • Уведомления.
  • Перетащите.
  • Изменить порядок и файлы цвета кода.
  • Назначьте задачи.
  • Сроки выполнения.
  • Расписание.
  • Поделитесь документами, файлами и изображениями.
  • Групповой чат в реальном времени.
  • Пинги.
  • Упоминается.
  • Прикрепите файлы, цитаты и образцы кода.
  • Держите все частно, пока вы не решите поделиться.
  • Отчеты.
  • Автоматические проверки.

Плюсы:

  • Команда поддержки готов уйти с дороги, чтобы смазать заставки для вашего процесса работы.
  • Это супер доступно, особенно для больших команд и организаций.
  • BaseCamp — это очень гибкий, что означает, что вы можете настроить его на рабочий процесс без каких-либо хлопот.

Минусы:

  • Вначале может быть трудно получить ощущение этого, поскольку оно может похвастаться oodles чертов. Это может быть немного подавляющим.
  • Координация с другими командами отдела может быть довольно сложной. У вас есть только одна доска объявлений и чат.

Jira

Первоначально создан для разработчиков, JIRA теперь является наиболее популярным инструментом управления проектами среди разработчиков. Однако из-за первоначальной конструкции отслеживания ошибок может быть трудно для нетехнологичных людей понять JIRA.

Особенности Джиры могут быть сначала расстраиваются, но, как только вы поймете, вы сможете принести вашу команду на той же странице и ускорить ваше развитие намного быстрее, чем у других инструментов PM.

JIRA доступен в трех версиях — Jira Align, Jira Core и Software Jira. JIRA Align в основном подходит для предприятий, в то время как Jira Core и программное обеспечение JIRA подходит лучшему бизнесу лучше.

Функции:

  • Настраиваемые рабочие процессы Jira.
  • Неограниченные пользовательские поля.
  • Ошибки и менеджмент дефекта.
  • Джира Купальники.
  • Поиск и фильтрация.
  • Несколько цементируемых.
  • Настраиваемые доски Jira и обои.
  • Джира Канбан, Scrum и Scrumban reps.
  • Легко импортировать данные из других систем.
  • Мобильный интерфейс доступен для пользователей Android и iOS.
  • JIRA поддерживает следующие платформы: Microsoft Windows, Linux, Mac OS X, Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure.
  • Джира свободна для студентов. Вам нужна только лицензия в класс Atlassian.
  • Бесплатно для проектов с открытым исходным кодом и командами до 10 пользователей.

Плюсы:

  • Джира идеально подходит для групп развития. Он может похвастаться тоннами фантастических особенностей. Основная сила Jira заключается в том, что он имеет множество отличных функций для всего, связанного с управлением проектами.
  • Jira легко интегрирует с множеством других отличных инструментов, чтобы сделать вашу рабочую жизнь проще и более приятной.

Минусы:

-Итако, это может быть трудно получить всю картину. Куча функций, вероятно, сокрушит вас, а UI может показаться немного неуклюжем. -Ду до его дизайна отслеживания ошибок, это не самый лучший инструмент PM для нетехнологичных людей.

Быть менеджером проекта, безусловно, не легкая задача. Лучший способ стать одного состоит в том, чтобы получить сертификацию PMP и подать заявку на руководство проекта по управлению проектами входа, чтобы получить несколько лет опыта на спине, а команда более высокая заработная плата.

Как менеджер проекта, выходной день не будет таким же. Вы будете жонглировать несколько проектов одновременно. И ваше ежедневное расписание может быть довольно беспокойным время от времени. Но это красота этого. Если вы посвящены, вы попадете туда.

Оставаться беспрецеленным,

Оригинал: «https://dev.to/codegiantio/what-does-a-project-manager-do-on-a-daily-basis-the-ultimate-review-2020-1ebi»